私隱政策聲明及個人資料收集聲明
1. 隱私政策概述
1.1 歡迎您使用由Hoki Academy擁有和運營的網站：www.hokiacademy.hk（以下稱為「本網站」）。我們高度重視您的個人私隱，並致力於遵守香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第486章）以及您所在國家的相關隱私法規。
1.2 本隱私政策適用於所有使用本網站的個人，包括但不限於學生、教師和其他提供個人資料的用戶。
1.3 通過訪問、瀏覽、使用、註冊或參與本網站提供的任何服務，您即表示已閱讀、理解並同意本私隱政策的所有條款。若您未滿18歲，請確保已獲得父母或監護人的同意。
2. 我們收集的個人資料類型
2.1 在您註冊並使用Hoki Academy的服務過程中，我們會收集以下必要的個人信息：
- (a) 姓名、性別、頭像、通訊地址、郵政編碼（如適用）和國家/地區；
- (b) 電子郵件地址；
- (c) 聯絡電話；
- (d) 所屬教育機構和學歷信息（針對教師）；
- (e) 就讀課程和年級信息（針對學生）；
- (f) 與Facebook帳戶相關的資料；
- (g) 與Google帳戶相關的資料。
2.2 提供上述信息是使用我們服務的前提，若您選擇不提供，可能無法完成註冊或使用相關服務。
2.3 除了必要信息外，您也可以自願提供其他補充資料，以提升我們為您提供服務的質量，但這並非強制要求。
3. 收集個人資料的用途
3.1 我們收集您的個人資料主要用於以下目的：
- (a) 註冊與身份驗證：
- 確保您能成功註冊並創建Hoki Academy帳戶；
- 驗證您的身份以保障帳戶安全；
- 確認教師的資格和資歷。 - (b) 支付處理：
- 處理您在使用我們服務時產生的支付交易。 - (c) 服務提供與優化：
- 為您提供、維護和改進我們的服務，包括參與各類活動、促銷和調查；
- 回應您的查詢、反饋和投訴，提供技術支援。 - (d) 安全與合規：
- 監控和防範任何潛在的欺詐、非法活動或服務濫用；
- 遵守法律法規要求，配合執法機構的合法請求。 - (e) 數據分析與研究：
- 進行統計分析以改進我們的服務和市場策略；
- 建立用戶偏好和行為的分析模型，以提供更個性化的服務。 - (f) 福利計劃：
- 確認導師身份以便參與公司福利和相關安排。
4. 內部資料共享
4.1 為了有效地為您提供服務，並實現上述用途，您的個人資料可能會在獲得您同意的前提下，在Hoki Academy Limited內部進行共享。我們保證所有接收您資料的部門都將嚴格遵守本私隱政策和相關法律法規。
5. 向第三方學術機構提供資料
5.1 在獲得您的明確同意後，我們可能會以匿名、匯總或統計形式，將您的使用信息分享給國內外的第三方學術機構，僅限於學術研究、教學和教育相關目的。
5.2 您可隨時在本網站查看我們合作的第三方學術機構名單及其私隱政策。
5.3 如您希望停止與第三方學術機構分享您的資料，請通過電子郵件聯繫我們：flora.fu@hokiacademy.co.uk。我們將在收到您的請求後7天內停止相關數據共享。
6. 市場推廣與宣傳
6.1 在得到您的同意後，我們可能會通過電子郵件向您發送有關我們教育產品和服務的促銷資訊，例如訂閱優惠、新功能介紹等。
6.2 您有權隨時選擇不接收此類推廣資訊，只需點擊宣傳電子郵件中的「取消訂閱」鏈接即可。此舉不會影響您接收與服務相關的其他重要通知。
7. 第三方推廣活動
7.1 未經您的書面同意，我們不會將您的個人資料提供給任何第三方，用於其自身的產品或服務推廣。
8. 資料保存期限
8.1 我們將在實現收集目的及遵守法律要求的必要期限內保存您的個人資料。超出該期限後，我們將安全地刪除或匿名化您的資料。
8.2 您的資料可能會存儲在位於您所在國家/地區之外的服務器或數據庫中，這些地區的隱私法規可能與您所在國家/地區不同。
8.3 如您希望刪除您的個人資料，請隨時與我們聯繫，我們將根據您的請求進行處理。
9. 資料的準確性與更新
9.1 為確保我們持有的資料準確無誤，您可能會定期收到我們的確認或更新請求。
9.2 您也可以隨時主動更新或更正您的個人資料，確保信息的及時性和準確性。
10. 資料安全措施
10.1 我們採取多種安全措施來保護您的個人資料不受未經授權的訪問、修改或泄露，包括但不限於：
- (a) 密碼保護： 實施嚴格的密碼政策，防止密碼被破解或濫用。
- (b) 訪問控制： 僅授權並經過培訓的員工可訪問您的個人資料，且這些員工須遵守嚴格的保密義務。
- (c) 系統監控： 定期審查和更新我們的安全系統和流程，以防範潛在的安全威脅。
11. 外部鏈接與第三方網站
11.1 本網站可能包含指向其他網站或服務的鏈接。一旦您點擊這些鏈接並離開我們的網站，我們的私隱政策將不再適用。
11.2 我們不對第三方網站的內容、隱私政策或安全措施負責。建議您在訪問這些網站時仔細閱讀其私隱政策。
12. Cookies的使用
12.1 為提升您的瀏覽體驗，我們可能會使用Cookies等技術來收集有關您使用本網站的資訊。
12.2 Cookies有助於我們了解您的偏好，提供個性化的內容和廣告。這些信息通常是匿名的，不包含可識別您身份的個人資料。
12.3 您可以通過調整瀏覽器設置來管理或禁用Cookies，但這可能影響您使用本網站的體驗。
13. 責任限制
13.1 我們致力於採取合理的措施保護您的個人資料，但無法保證數據傳輸或存儲的絕對安全。
13.2 在法律允許的最大範圍內，對於因不可抗力或非我們可控因素導致的資料泄露、丟失或損害，我們不承擔責任。
14. 私隱政策的更新
14.1 我們可能會不時更新本私隱政策，以反映服務變化或法律要求。更新後的政策將發布在本網站上，並註明生效日期。如有重大變更，我們將通過電子郵件通知您。
15. 查詢、訪問和更正個人資料
15.1 您有權查詢、訪問或更正我們持有的關於您的個人資料。請通過電子郵件聯繫我們：flora.fu@hokiacademy.co.uk。
16. 聯絡我們
16.1 如對本私隱政策有任何疑問、建議或投訴，請通過以下方式聯繫我們：
- 電子郵件： flora.fu@hokiacademy.co.uk
- Whatsapp： +852 93797564
17. 語言版本
17.1 若本私隱政策的中文版本與其他語言版本存在差異，應以中文版本為準。
18. 適用法律與管轄權
18.1 本私隱政策受香港特別行政區及英國法律管轄，任何相關爭議均應提交香港或英國法院解決。
19. 生效日期
19.1 本私隱政策自2024年8月01日起生效。
感謝您對Hoki Academy的信任與支持！